‘Er wordt te veel vergaderd.’ Dat is wat ik regelmatig hoor in de wandelgangen. Veel mensen zien vergaderen als tijdverspilling. Dat is toch wel jammer, juist omdat een productieve vergadering zijn vruchten kan afwerpen, mits je het op een goede manier insteekt. Dat begint bij het stellen van duidelijke doelen en het kiezen van de juiste vergaderomgeving. Dat een natuurlijke omgeving goed is voor de mens is algemeen bekend. Groen beïnvloedt het gedrag van mensen op een positieve manier. Groen ontspant, zet tegelijk aan tot bewegen en bevordert het herstel van stress. Bovendien kan een natuurlijke omgeving aanzetten tot sociaal contact en het kan persoonlijke ontwikkeling en zingeving bevorderen. Allemaal ingrediënten die een goede invloed kunnen hebben op het succes van een vergadering of meeting. Daarom is het zo belangrijk dat bij de keuze van een Vergaderlocatie rekening wordt gehouden met genoemde groene factoren.

Urgentie

Zo kun je bij vergaderlocatie nijmegen rekenen op een rustig en natuurlijk gelegen omgeving met een bijzondere architectuur. Buitenshuis vergaderen wordt een mooie belevenis door de professioneel, servicegerichte en gastvrije omgeving. De locaties zijn uitstekend bereikbaar per auto maar ook met het openbaar vervoer. Het boeken van een dergelijke locatie voor vergaderingen gaat eenvoudig en snel via OneMeeting.com. Boeken kan online en met al je vragen, verzoeken en voorkeuren kun je terecht bij de meeting experts die je zullen bijstaan met raad en daad. Eenmalig boeken is even makkelijk als een periodieke vergadering vastleggen. Het is gebleken dat buitenshuis vergaderen vaak vruchtbaarder is dan in huis. Op de werkplek zijn de deelnemers zijn vaak bezig met meerdere zaken tegelijk. Er komen mails en appjes binnen en de telefoon staat niet stil. Buitenshuis vergaderen geeft bovendien een gevoeld van urgentie. De opkomst is in de meeste gevallen veel hoger en de aandacht is groter doordat men niet gestoord wordt door onrust op de gang of door de mail.

Inspiratie en creativiteit

Het vergaderen buitenshuis, zeker als dat op een mooie groene locatie gebeurt, zorgt voor nieuwe energie bij de deelnemers. Het werkt inspirerend en dat werkt een nieuwe, creatieve kijk op zaken in de hand. Een ontspannen omgeving bevordert bovendien het maken van betere keuzes. Het vergaderen kan worden afgewisseld met een wandelingetje waarbij mensen een frisse neus kunnen halen. Zo’n inspirerende vergaderlocatie is trouwens ook bij uitstek geschikt voor een teambuildingsdag. Een ander voordeel is dat je geen zorgen hebt over de voorbereidingen, de nodige faciliteiten of een goede lunch, koffie of borrel. Alles wordt tot in de puntjes geregeld zoals dat van tevoren is afgesproken.